1. Veri sorumlusu ve iletişim
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) bakımından bu internet sitesi ve ofisle ilk iletişim süreçlerinin veri sorumlusu Av. Mertcan Turan’dır.
- Adres
- Erzene Mahallesi, Kazım Karabekir Caddesi, Asil Öztürk İş Merkezi No:5/1, Kat:7, Daire:701, Bornova / İzmir
- Telefon
- 0530 117 28 77
- E-posta
- mertcanturantr@gmail.com
- Baro bilgisi
- İzmir Barosu · 17004
Bu metin yalnız aşağıdaki dijital temasları kapsar. Bir avukatlık işi kabul edildiğinde müvekkil, karşı taraf, tanık, çalışan veya diğer ilgili kişilere yönelik ayrıca ve somut veri akışına uygun bilgilendirme yapılması gerekebilir.
2. Hangi işlemler tarayıcınızda, hangileri dış kanalda?
Sitede arama ve gezinme
Arama sorguları ve filtreler sayfa içinde çalışır. Google Analytics yalnız istatistik izninden sonra yüklenir; reklam çerezi kullanılmaz. Barındırma/güvenlik katmanı; sayfayı iletmek, kötüye kullanımı önlemek ve hataları incelemek için IP adresi, istek zamanı, tarayıcı ve güvenlik olayı gibi zorunlu teknik kayıtları işleyebilir.
Dilekçe ve hesaplama araçları
Forma yazılan içerik uygulama kodunda sunucuya gönderilmez ve kalıcı tarayıcı deposuna yazılmaz. Taslak bu sekmenin geçici belleğinde işlenir; indirdiğiniz dosya cihazınızda kalır.
İletişim formları
İletişim formları yalnız WhatsApp veya e-posta mesaj taslağı hazırlar; site otomatik gönderim yapmaz. Taslağı ilgili uygulamada kontrol edip kendiniz gönderirsiniz. Belge yüklenmez.
Telefon, e-posta ve WhatsApp
Bu kanalları seçerseniz ilgili hizmet kendi koşulları kapsamında veri işler. Her durumda yalnız genel konuyu iletin; gereksiz kimlik, sağlık, ceza, finans veya karşı taraf verisi göndermeyin.
Önemli: İlk iletişim, hukuki işin kabul edildiği veya avukatlık ilişkisinin kurulduğu anlamına gelmez. Süreli bir işlem varsa internet yanıtını veya randevu teyidini beklemeyin.
3. İşlenebilecek veri kategorileri
| Temas | Olası veri | Kaynak / yöntem | Sitedeki durum |
|---|---|---|---|
| Site erişimi | IP, cihaz/tarayıcı, istek zamanı, güvenlik ve hata kaydı | Otomatik; barındırma, CDN ve güvenlik katmanı | Teknik hizmet kapsamında işlenebilir |
| Arama ve araçlar | Arama sözcüğü, hesap girdisi, dilekçe taslağı | Kullanıcının tarayıcısında | Uygulama sunucusuna gönderilmez; kalıcı kayıt yapılmaz |
| İlk iletişim | Ad-soyad, iletişim bilgisi, tercih, genel konu, gönderdiğiniz mesaj | E-posta, WhatsApp veya telefon | Taslak tarayıcıda hazırlanır; gönderimi kullanıcı dış uygulamada tamamlar |
| İş kabulü öncesi kontrol | Taraf/sıfat, menfaat çatışması bilgisi, yetki ve kimlik doğrulama bilgisi | Doğrudan ilgili kişi veya yetkili temsilci | İhtiyaç oluşursa güvenli kanalda ayrıca istenir |
| Hassas içerik | Sağlık, ceza mahkûmiyeti/güvenlik tedbiri, biyometrik/genetik veri ve diğer özel nitelikli veriler | Yalnız somut hukuki ihtiyaç ve uygun hukuki şart varsa | İlk mesajda talep edilmez; açık kanaldan gönderilmemelidir |
Site üyelik, ödeme, belge yükleme ve reklam profili kullanmaz. Google Analytics yalnız istatistik izninden sonra çalışır.
4. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
Siteyi sunmak ve korumak
Sayfaların iletilmesi, hata giderme, kötüye kullanımın önlenmesi ve bilgi güvenliğinin sağlanması için teknik kayıtlar; koşulları varsa KVKK m.5/2’deki hukuki yükümlülük ve veri sorumlusunun meşru menfaati sebeplerine dayanılarak, ilgili kişinin temel haklarına zarar vermeme şartıyla işlenebilir.
Talebi anlamak ve iş kabulünü değerlendirmek
İletişim bilgisi ve genel talep; talebin yanıtlanması, menfaat çatışması ve temsil imkânının değerlendirilmesi, sözleşme kurulmasıyla doğrudan ilgili işlemler ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amaçlarıyla, koşulları varsa KVKK m.5/2(c), (ç), (e) ve (f) kapsamında işlenebilir.
Hukuki yardım ve kanuni yükümlülük
İş kabul edilirse kimlik/yetki kontrolü, dosya yönetimi, mesleki yükümlülükler, muhasebe ve uyuşmazlıkların yürütülmesi için gerekli veriler ilgili kanuni sebeplerle işlenebilir. Kapsam, kabul edilen iş ve somut mevzuata göre ayrıca belirlenir.
Özel nitelikli kişisel veriler
Bu veriler ilk temas için istenmez. Somut iş bakımından zorunlu olursa KVKK m.6’daki güncel işleme şartlarından uygun olanı, ek teknik/idari tedbirler ve veri minimizasyonu uygulanır; sırf siteyi ziyaret etmek açık rıza sayılmaz.
Açık rızanın gerekli olduğu ayrı bir faaliyet doğarsa, aydınlatmadan ayrı, belirli konuya özgü ve geri alınabilir rıza süreci kurulur. Hizmet, hukuken zorunlu olmayan bir rızaya bağlanmaz.
5. İletişim hizmetleri ve veri aktarımı
İletişim taslakları cihazınızda hazırlanır. WhatsApp’ta veya e-posta uygulamanızda Gönder’e basmadan ofise ulaşmaz. E-posta taslaklarının hedefi mertcanturantr@gmail.com adresidir; mesaj gönderilince Google Gmail altyapısında işlenebilir. Site FormSubmit’e veri göndermez.
Dış uygulamayı açtığınızda mesaj taslağı seçtiğiniz hizmete aktarılabilir. Gönderimi o uygulamada tamamladığınızda mesaj ofisimize ulaşır. Bu nedenle yalnız gerekli iletişim bilgisini ve genel konuyu yazın.
Siteye erişim sırasında OpenAI Sites ve onun kullandığı Cloudflare barındırma/güvenlik altyapısı IP adresi, istek zamanı, tarayıcı ve güvenlik olayı gibi teknik verileri işleyebilir. Google Analytics yalnız istatistik izninizden sonra yüklenir; istatistik izni verilmeden yüklenmez. YouTube veya Instagram içeriğini açmanız Google veya Meta hizmetleriyle bağlantı kurulmasına neden olabilir; dış medya, kullanıcı etkileşimi olmadan gereksiz bağlantı kuracak şekilde tasarlanmamıştır.
İletişim kanalları: Formdan hazırlanan e-posta taslakları Google Gmail adresine yönelir; diğer kurumsal e-posta Kolan Bilişim, WhatsApp Meta altyapısı kullanır. METUnic yalnız alan adı yönetimindedir.
Yurt dışı aktarım değerlendirmesi: Google Gmail, OpenAI Sites, Cloudflare, izinli Google Analytics veya Meta altyapısında yurt dışı aktarım ve işleme gündeme gelebilir. Aktarımın hukuki mekanizması ve sağlayıcı koşulları KVKK m.9 kapsamında değerlendirilir; ilk iletişimde gereksiz ve özel nitelikli veri göndermeyin.
Bu metin site ve ilk iletişim içindir. Bir avukatlık işi üstlenildiğinde o işe ilişkin zorunlu veri işleme ve paylaşımlar ayrıca açıklanır. Siteyi kullanmanız, verilerinizin bütün kurum veya danışmanlara paylaşılması için genel bir izin değildir.
6. Saklama, silme ve güvenlik yaklaşımı
- Yerel araç girdileri: Sunucuda saklanmaz; sekme yenilendiğinde/kapatıldığında geçici bellekten çıkar. İndirilen kopyayı kullanıcı yönetir.
- Teknik güvenlik kayıtları: OpenAI Sites/Cloudflare altyapısında hizmet güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi ve hata incelemesi amacıyla sağlayıcının geçerli saklama politikası boyunca tutulabilir; ofis bu altyapı kayıtlarına sınırsız erişmez ve site içinde ayrı ziyaretçi profili oluşturmaz.
- Sonuçlanmayan ilk temas: Talebi değerlendirmek, geri dönüş yapmak ve olası uyuşmazlıkta hakkın tesisi/kullanılması/korunması için gerekli süreyle sınırlı tutulur; amaç ortadan kalkınca uygulanabilir imha sürecine alınır.
- Kabul edilen işler: Dosya türüne ilişkin kanuni ve mesleki yükümlülükler, zamanaşımı/hak düşürücü süreler, arşiv ve hesap verebilirlik ihtiyacı birlikte değerlendirilerek ayrı saklama planına bağlanır.
Doğrulanmamış tek bir saklama süresini bütün veri kategorilerine uygulamak yerine, kategori–amaç–hukuki yükümlülük esaslı periyodik saklama/imha planı kullanılır. Gereksiz kopyalar, açık erişimli bağlantılar ve ilk iletişimde hassas belge aktarımı önlenir; erişim yetkisi, güncelleme, yedekleme, olay yönetimi ve sağlayıcı kontrolü uygulanır.
7. KVKK m.11 kapsamındaki haklar ve başvuru
İlgili kişi; verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, amaç ve amaca uygun kullanımı öğrenme, yurt içi/yurt dışı alıcıları bilme, eksik veya yanlış verinin düzeltilmesini isteme, şartları varsa silme/yok etme ve bunun alıcılara bildirilmesini isteme, yalnız otomatik analizle aleyhe sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini isteme haklarına sahiptir.
Başvuru; kimliğinizi ve talebinizi doğrulamaya yetecek bilgiler, talebin konusu, tercih edilen cevap kanalı ve varsa dayanak belgelerle veri sorumlusuna yöneltilir. Başvuruyu yukarıdaki ofis adresine yazılı olarak veya veri sorumlusuna daha önce bildirilmiş ve sistemde kayıtlı elektronik posta adresiniz üzerinden mertcanturantr@gmail.com adresine iletebilirsiniz. Mevzuatın kabul ettiği diğer elektronik yöntemler kullanılacaksa ilgili adres ve doğrulama bilgisi ayrıca teyit edilmelidir. Gereksiz kimlik belgesi kopyası göndermeyin; gerektiğinde ölçülü doğrulama yöntemi ayrıca bildirilir.
Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde yalnız Kurulun tarifesine uygun ücret istenebilir. Ret, yetersiz cevap veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde KVKK’daki şikâyet yolları saklıdır.
8. Çerezler, medya ve dış bağlantılar
| Katman | Amaç | Yaklaşım |
|---|---|---|
| Uygulama kodu | Arama, hesaplama ve form işlevleri | Google Analytics yalnız istatistik izninden sonra; reklam profili oluşturulmaz |
| OpenAI Sites / Cloudflare | Sayfaların iletilmesi, erişim güvenliği, kötüye kullanım ve bot önleme | Zorunlu teknik çerez veya benzeri kayıt kullanabilir; ofis davranışsal reklam profili oluşturmaz |
| YouTube / Instagram (Google / Meta) | Harici medya ve paylaşım | Bağlantı veya gömülü oynatıcı kullanıcı tarafından açılmadan gereksiz bağlantı kurulmaz |
| Google Gmail | Birincil e-posta iletişimi | E-posta uygulamasındaki Gönder işlemiyle hizmet koşulları uygulanır |
| Kolan e-posta | Diğer kurumsal e-posta iletişimi | E-posta uygulamasındaki Gönder işlemiyle hizmet koşulları uygulanır |
| Kullanıcının seçtiği alternatif iletişim | Dış uygulamadaki Gönder işlemiyle Meta hizmet koşulları uygulanır |
İstatistik izni olmadan Google Analytics yüklenmez. Seçiminizi Çerez tercihleri düğmesinden değiştirebilirsiniz. İletişim formu, hukuk araçları ve yayınlara erişim bu tercihten bağımsızdır.
9. Güncelleme ve resmî kaynaklar
Veri akışı, sağlayıcı, amaç veya mevzuat değişirse bu metin güncellenir; esaslı değişiklikler yürürlüğe girmeden önce uygun yöntemle duyurulur. Metnin tarihi, geçmişte yapılan işlemlerin hukuki temelini geriye dönük olarak değiştirmez.
- 6698 sayılı Kanun · Mevzuat Bilgi Sistemi
- KVKK · Aydınlatma yükümlülüğü
- KVKK · İlgili kişinin hakları
- KVKK · Başvuruların cevaplanması
- KVKK · Yurt dışı aktarım rehberi
Bu aydınlatma metni açık rıza beyanı, çerez onayı, avukatlık sözleşmesi veya hukuki iş kabulü değildir.
Form güvenliği ve kanal ayrımı
İletişim formları yalnız cihazınızda mesaj taslağı hazırlar. E-posta seçildiğinde kendi uygulamanızda mertcanturantr@gmail.com adresli taslak açılır; WhatsApp seçildiğinde mesaj taslağı WhatsApp’ta açılır. Gönderimi seçtiğiniz uygulamada kendiniz tamamlarsınız. Site FormSubmit’e veri göndermez. İlk formda dosya yükleme alanı bulunmaz.
Kimlik veya kart numarası olabilecek uzun sayı dizileri açıklama alanında engellenir. Karşı taraf, dosya belgesi ve diğer hassas ayrıntılar gerekiyorsa menfaat çatışması kontrolünden sonra ayrıca belirlenen güvenli yöntemle istenir.