Bu rehber kimler için?
Bu içerik şirketler ve ticaret alanında genel bilgilendirme ve dosya hazırlığı içindir. Kesin sonuç, kişiye özel hukuki görüş veya başarı garantisi üretmez; güncel mevzuat ve somut belge incelemesi gerekir.
Kaynak ve inceleme kaydına git ↓Kısa cevap
Şirket içi ihbar kanalı, çalışanın usulsüzlük şüphesini belirlenmiş kişilere iletmesini ve tarafsız incelenmesini sağlayan bir düzendir. Şirket politikası; gizliliğin sınırını, bildirimin kimde kalacağını ve çalışana karşı olumsuz işlemlerin nasıl denetleneceğini açıklamalıdır. Her bildirimin doğru olduğu veya kimliğin hiçbir koşulda açıklanmayacağı garanti edilemez.
Önce bildirim yolunu ve iddiayı ayırın
İç bildirim, işverene şikâyet ve yetkili makama suç duyurusu aynı işlem değildir. Şirket kanalı bir güvenlik riski veya kanuni başvuru süresini bekletme gerekçesi olmamalıdır. Bildiren kişi gördüğü olayı, kimden duyduğunu ve tahminini ayrı yazmalıdır. Sonradan doğrulanmayan iyi niyetli şüpheyi, bilerek uydurulmuş iddiayla otomatik olarak eşitlemeyin.
Şirket kanalı nasıl kurulmalı?
Bildirimi alacak kişiyi, çıkar çatışması varsa alternatif muhatabı ve erişim yetkilerini yazılı belirleyin. Şikâyet edilen yöneticiyi kendi dosyasının tek inceleyicisi yapmayın. Alındı kaydı, ön inceleme, ilgili kişinin açıklaması, karar ve geri bildirim adımlarını takip edilebilir tutun. Bunlar önerilen süreç tasarımıdır; her şirket için tek kanuni soruşturma modeli değildir.
Kimlik ve belgeler nasıl korunur?
KVKK m.4,5,6 ve 12 çerçevesinde işleme amacı, hukuki dayanak, gerekli veri ve erişecek kişiler belirlenmelidir. Sağlık, ceza mahkûmiyeti veya benzeri özel nitelikli bilgiler ayrı koşullara tabidir. İlgisiz çalışan dosyalarını toplamayın; kayıtları kişisel e-postaya taşımayın. Yetkili makamın hukuka uygun talebi veya savunma ihtiyacı karşısında gizlilik sınırları ayrıca değerlendirilir.
Bildirimden sonra olumsuz işlem yapılırsa
Görev yeri, ücret, vardiya veya fesih kararının önceki kayıtlarıyla bildirim sonrasını karşılaştırın. İş Kanunu m.18 kapsamındaki koruma, mevzuat veya sözleşme haklarını takip amacıyla idari ya da adli makama başvurmayı geçerli fesih nedeni saymaz. Her iç bildirimin aynı korumayı otomatik sağladığı sonucuna varılamaz; uygulanan işlem ve iş güvencesi kapsamı incelenir.
Örnek: satın alma bildirimi ve görev değişikliği
Çalışan satın alma usulsüzlüğünü bildiriyor; bir ay sonra görev yeri değişiyor. Bildirim tarihi, değişiklik kararının ne zaman hazırlandığı, gerekçesi ve benzer çalışanlara uygulama incelenir. Zaman yakınlığı önemlidir fakat tek başına misillemeyi kanıtlamaz. İncelemede çalışanın açıklaması ve işverenin dayandığı kayıtlar birlikte korunur.
İlk dosya ve süre takibi
İhbar politikası, başvuru/alındı kaydı, yetkili erişim kayıtları, inceleme sonucu ve tartışılan personel kararını kronolojik düzenleyin. Bir fesih veya resmî başvuru söz konusuysa şirket içi incelemenin bitmesini bekleyerek kanuni süreleri kaçırmayın. Fesih nedenine bağlı süreler, olayın ve yetkili kişinin öğrenme tarihleriyle ayrıca incelenir. Genel bilgilendirmedir; somut koruma ve başvuru yolu dosyayla belirlenir.
Hangi bilgi, hangi kaynağa dayanıyor?
Kaynaklar, kapsam ve güncellik notları aşağıda gösterilir.
- KVKK — 6698 sayılı Kanun ↗
m.4–6,12 · Kaynak kaydı: 2026-10-03
- Amaçla sınırlı veri, işleme şartı, özel nitelikli veri ve güvenlik yükümlülüğü.
Belirtilen hükümlerle sınırlı kontrol; içtihadın veya bütün değişiklik zincirinin eksiksiz tarandığı iddia edilmez.
- ÇSGB — 4857 sayılı Kanun ↗
m.18/3-c · Kaynak kaydı: 2026-10-03
- Kanuni/sözleşmesel hakları takip için idari/adli makama başvuru geçerli fesih nedeni değildir.
İş güvencesi kapsamı ve başvurunun amacı korunur; tüm iç ihbarlara mutlak koruma tanınmaz.
Yayın onayı: Av. Mertcan Turan tarafından verilmiştir. Yayın onayı ile kaynakların güncellik kontrolü farklıdır. Kaynak kayıtlarındaki tarih ve sınırlamaları inceleyin; işlem öncesinde yürürlükteki mevzuatı doğrulayın.
Sorumluluk reddi ve kullanım beyanı
Bu yayın genel bilgilendirme amaçlıdır; kişiye veya dosyaya özgü hukuki görüş, hukuki hizmet ya da sonuç garantisi değildir. Mevzuat ve uygulama değişebilir; somut olayın özellikleri ayrıca değerlendirilmelidir.
İçeriği okumak, video izlemek, belge oluşturmak veya aracı kullanmak avukatlık ilişkisi kurmaz. Süreli işlemler için bu siteden yanıt veya randevu onayı beklemeyin. Bu beyan emredici mevzuattan doğan ve hukuken sınırlandırılamayan yükümlülükleri ortadan kaldırmaz.
Yayın ve kullanım ilkeleri ↗MESLEKİ VE İLETİŞİM BİLGİLERİ
Av. Mertcan Turan
İzmir Barosu · Sicil 17004 · Bornova, İzmir
Bu bölüm yalnız kimlik ve iletişim bilgisi sunar. İçeriğin okunması avukatlık ilişkisi kurmaz; sonuç veya hizmet taahhüdü içermez.
Mertcan Turan Hukuk ve Danışmanlık OfisiBornova · İzmir