Bu rehber kimler için?
Bu içerik şirket veya ticari işletme dosyası için genel bilgilendirme ve dosya hazırlığı içindir. Kesin süre, hesap, sorumluluk, görevli merci veya dava sonucu üretmez; güncel mevzuat ve somut belge incelemesi gerekir.
Kaynak ve inceleme kaydına git ↓Şirket için ilk ayrım
VERBİS kaydı ile KVKK uyumu farklıdır. Önce şirketin kayıt yükümlülüğü veya istisnasını belirleyin; ardından veri işleme amaçları, hukuki sebepler, aydınlatma, güvenlik ve saklama-imha düzenini kurun. Sicilden istisna olmak, kişisel verileri serbestçe kullanma izni değildir.
VERBİS istisnasını nasıl kontrol etmeli?
Bilanço esasına göre defter tutanlarda, ana faaliyeti özel nitelikli veri işleme olmayanlar için yıllık çalışan sayısının 50’den az ve yıllık mali bilanço toplamının 100 milyon TL’den az olması birlikte aranır. Ana faaliyeti özel nitelikli veri işleme olanlarda 2025/1572 kararıyla getirilen istisna ise 10’dan az çalışan ve 10 milyon TL’den az bilanço toplamıdır. Eşik değere eşit olmak “az” değildir. Bunlar bütün istisnaların listesi değildir; faaliyet türüne ve yerleşim yerine bağlı diğer Kurul kararları da incelenir.
Çalışan sayısı ve bilanço ne demektir?
Bilanço toplamını ciroyla karıştırmayın: kurum açıklaması, vergi beyannamesi ekindeki bilançonun aktif veya pasif toplamını esas alır. 2025/2393 kararı, bilanço esasına göre defter tutmayan veri sorumlularında yalnız yıllık çalışan sayısı kriterinin uygulanmasını açıklar. Bir ayın çalışan sayısını veya tahmini satış rakamını kullanarak kayıt istisnasına karar vermeyin; hesabın dönemini ve dayanağını belgeleyin.
Kayıt takvimi ve güncellemeler
Yükümlülük doğuran olayın tarihi ve ilgili özel karar belirlenmelidir. 2025 bilançosundaki ilgili eşiğin aşılması nedeniyle kayıt yükümlülüğü doğan kurumlar vergisi mükellefi tüzel kişiler için başlangıçta 30 Nisan 2026’yı izleyen 30 günlük süre açıklanmıştı. Kurulun 13 Mayıs 2026 tarihli 2026/1026 sayılı kararıyla bu gruba ait kayıt ve bildirim son tarihi 5 Haziran 2026 Cuma gününe uzatıldı. Bu tarih bütün şirketler için yeni ve ortak bir son tarih değildir. Sicilde kayıtlı bilgiler değiştiğinde Yönetmelik m.13’teki yedi günlük güncelleme kuralı ayrıca uygulanır. Geç kalındığını fark ederseniz yeni yılı beklemek yerine yükümlülüğü ve eksik bildirimi değerlendirin.
Kayda yazmadan önce gerçek veri akışını çıkarın
Çalışan, müşteri, aday, ziyaretçi ve tedarikçi temsilcileri için hangi veriyi, hangi amaçla ve hukuki sebeple aldığınızı; kimlerin eriştiğini, kime aktarıldığını ve ne kadar saklandığını belirleyin. VERBİS’e kişilerin tek tek verileri yüklenmez; bildirim kategoriler ve işleme faaliyetleri üzerinden yapılır. Envanter, sözleşmeler ve günlük uygulama birbiriyle uyuşmalıdır.
Aydınlatma ve açık rıza farklı işlerdir
Aydınlatma metni veri sorumlusunun kimliğini, işleme ve aktarım amaçlarını, toplama yöntemi/hukuki sebebini ve ilgili kişi haklarını açıklar. Veri işlemenin açık rıza dışındaki kanuni bir şarta dayanması aydınlatmayı ortadan kaldırmaz. Açık rıza gerekiyorsa aydınlatmadan ayrı alınır. Her işleme faaliyeti için tek bir genel rıza imzası toplamak doğru bir uyum yöntemi değildir.
Uyumu günlük işleyişte sürdürün
Erişim yetkilerini göreve göre sınırlandırın; saklama ve imha kurallarını uygulayın; veri işleyenlerle görev ve güvenlik düzenini netleştirin. İlgili kişi başvurularını ve veri ihlallerini ayrı süreçlerle yönetin. Özel nitelikli veri ve yurt dışı aktarımda güncel özel koşullar ayrıca değerlendirilir. Hazır metnin sitede bulunması, bu işlemlerin fiilen yapıldığını göstermez.
Hangi bilgi, hangi kaynağa dayanıyor?
Kaynaklar, kapsam ve güncellik notları aşağıda gösterilir.
- KVKK: VERBİS istisna kriterleri ↗
2025/1572 ve 2025/2393 uygulama duyurusu · Kaynak kaydı: 2026-10-03
- 50/100 milyon ve 10/10 milyon istisnaları; bilanço usulü ayrımı.
Bu kontrol belirtilen maddelerin metniyle sınırlıdır; bütün kanun ve içtihatların eksiksiz güncellik incelemesi veya kişiye özgü hukuki görüş değildir.
- KVKK: Veri Sorumluları Sicili Yönetmeliği ↗
Sicil Yönetmeliği m.5,9–13 · Kaynak kaydı: 2026-10-03
- Envanter/bildirim düzeni ve değişikliğin yedi günde bildirilmesi.
Bu kontrol belirtilen maddelerin metniyle sınırlıdır; bütün kanun ve içtihatların eksiksiz güncellik incelemesi veya kişiye özgü hukuki görüş değildir.
- KVKK: aydınlatma yükümlülüğü ↗
6698 m.10; aydınlatma duyurusu · Kaynak kaydı: 2026-10-03
- Aydınlatmanın kapsamı ve açık rızadan bağımsızlığı.
Bu kontrol belirtilen maddelerin metniyle sınırlıdır; bütün kanun ve içtihatların eksiksiz güncellik incelemesi veya kişiye özgü hukuki görüş değildir.
- KVKK: 2025 bilançosuna bağlı kayıt takvimi ↗
2025 bilançosuna bağlı 2026 kayıt takvimi; 13.05.2026 tarihli 2026/1026 sayılı karar ile 05.06.2026 uzatması · Kaynak kaydı: 2026-10-03
- Belirtilen tüzel kişiler için başlangıçtaki 30.04.2026 sonrası 30 günlük süre ve 2026/1026 kararıyla son tarihin 05.06.2026 Cuma gününe uzatılması.
Uzatma, 2025 mali bilanço toplamındaki ilgili eşiğin aşılması nedeniyle yükümlü olan kurumlar vergisi mükellefi tüzel kişilerle sınırlıdır; bütün veri sorumlularına genellenmez. 5 Haziran 2026 tarihi Kurum duyurusundaki açık son tarihtir; dosyaya özgü yükümlülük veya gecikme hesabı değildir.
Yayın onayı: Av. Mertcan Turan tarafından verilmiştir. Yayın onayı ile kaynakların güncellik kontrolü farklıdır. Kaynak kayıtlarındaki tarih ve sınırlamaları inceleyin; işlem öncesinde yürürlükteki mevzuatı doğrulayın.
Sorumluluk reddi ve kullanım beyanı
Bu yayın genel bilgilendirme amaçlıdır; kişiye veya dosyaya özgü hukuki görüş, hukuki hizmet ya da sonuç garantisi değildir. Mevzuat ve uygulama değişebilir; somut olayın özellikleri ayrıca değerlendirilmelidir.
İçeriği okumak, video izlemek, belge oluşturmak veya aracı kullanmak avukatlık ilişkisi kurmaz. Süreli işlemler için bu siteden yanıt veya randevu onayı beklemeyin. Bu beyan emredici mevzuattan doğan ve hukuken sınırlandırılamayan yükümlülükleri ortadan kaldırmaz.
Yayın ve kullanım ilkeleri ↗MESLEKİ VE İLETİŞİM BİLGİLERİ
Av. Mertcan Turan
İzmir Barosu · Sicil 17004 · Bornova, İzmir
Bu bölüm yalnız kimlik ve iletişim bilgisi sunar. İçeriğin okunması avukatlık ilişkisi kurmaz; sonuç veya hizmet taahhüdü içermez.
Mertcan Turan Hukuk ve Danışmanlık OfisiBornova · İzmir