Yabancı şirketin Türkiye’de şube veya irtibat bürosu açması

Süreci bir bakışta görün

1. 1Faaliyeti tarif edin

   Satış, sözleşme ve para akışını çıkarın.

2. 2Yapıyı kurun

   Şube tescili veya irtibat izni için doğru dosyayı hazırlayın.

3. 3Sınırları izleyin

   Fiilî faaliyet ile izin konusu ve bitişini karşılaştırın.

Birbirine karıştırılmaması gerekenler

Kısa cevap

Türkiye’de satış ve ticari faaliyet yürütülecekse şube veya şirket yapısı değerlendirilir. İrtibat bürosu, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığının izniyle ve ticari faaliyette bulunmamak şartıyla açılır. Şube ayrı tüzel kişi değildir; ana şirkete bağlıdır. Seçim, yalnız ofisin adına değil fiilen yapılacak işe göre yapılmalıdır.

Bu rehber kimler için?

Bu rehber, Türkiye’ye şube veya ticari olmayan temsil ofisiyle girecek yabancı şirketler içindir. Bağımsız Türk tüzel kişisi kurmak isteniyorsa anonim/limited şirket seçeneği ayrıca incelenir.

Temel şartlar

Şube için ana şirketin kararı, güncel sicil/faaliyet belgeleri, Türkiye’de tam yetkili temsil ve ticaret sicili tescili hazırlanır. İrtibat bürosunda başvuru, faaliyetin kapsamını ve ticari faaliyet yapılmayacağı taahhüdünü içermelidir. Pazar araştırması/tanıtım ile satış, sipariş kabulü ve gelir yaratan faaliyet birbirinden ayrılmalıdır; yalnız faturanın yurt dışından kesilmesi fiilî faaliyetin incelenmesini gereksiz kılmaz.

Adım adım süreç

1. Türkiye’de kim sözleşme yapacak, fatura kesecek, ödeme alacak ve personel çalıştıracak sorularını yanıtlayın. 2. Ticari faaliyet için şube/şirket; ticari olmayan izinli faaliyet için irtibat bürosu dosyasını hazırlayın. 3. Şubede sicil tescili, irtibat bürosunda Bakanlık izni tamamlandıktan sonra vergi/adres ve personel işlemlerini ayrı yürütün. 4. İzin kapsamını fiilî işlemlerle düzenli karşılaştırın; süre bitmeden uzatma imkânını kontrol edin.

Süreler ve kritik tarihler

İrtibat bürosunun ilk izni, beyan edilen faaliyet kapsamında azami üç yıl için verilir. Uzatma başvurusu izin süresi sona ermeden yapılmalıdır; uzatma otomatik değildir. Pazar araştırması veya yabancı şirket ürün/hizmet tanıtımı amacıyla izin alan büroların faaliyet süreleri uzatılmaz. Bu nedenle ilk izin yazısındaki faaliyet türünü yalnız süre kadar dikkatle okuyun.

Hazırlanacak belgeler

1. Merkez şirket faaliyet belgesi ve kararları 2. Temsilci vekâleti ve adres belgesi 3. İrtibat bürosu faaliyet/harcama raporları

Somut senaryo

Pazar araştırması amacıyla açılan irtibat bürosunun satış sözleşmesi imzalaması faaliyet sınırı ihlali yaratabilir. Bu örnek yalnız hukuki ayrımları görünür kılar; gerçek dosyada karşı tarafın kayıtları, güncel kurum uygulaması ve usul işlemleri ayrıca incelenir.

En sık yapılan hatalar

1. İrtibat bürosu üzerinden fatura kesmek 2. Şubenin merkezden bağımsız tüzel kişi olduğunu sanmak

Sınır ötesi dosyalarda ek kontrol

Finans, sermaye piyasaları ve sigortacılık gibi özel düzenlemeye tabi alanlarda yetkili kurumların ayrı rejimleri olabilir. Ana şirket belgelerinin tasdik ve tercümesi, sicildeki unvan ve temsil kararıyla eşleştirilmelidir.

Sık sorulan sorular

Soru: İrtibat bürosu fatura kesip satış yapabilir mi? Yanıt: İzin ticari faaliyet yapılmaması koşuluna dayanır. Ticari model için şube veya şirket yapısı değerlendirilmelidir.

Soru: Şube ana şirketten ayrı bir şirket mi? Yanıt: Hayır, bağımsız tüzel kişiliği yoktur.

Soru: Üç yıllık izin her zaman uzar mı? Yanıt: Hayır. İlk izin azami üç yıldır; uzatma değerlendirmeye bağlıdır. Pazar araştırması ve tanıtım amaçlı izinlerde uzatmama kuralı vardır.

Resmî kaynaklar ve güncellik

Önceki kaynak araştırması kayıt tarihi: 2026-09-18. Bu tarih ve kaynak geçmişi korunmuştur. Bu düzeltmede kontrol edilen dayanaklar: Cumhurbaşkanlığı Yatırım ve Finans Ofisi, İş Kurma (Şube ve İrtibat Bürosu bölümleri). Her kaynak yalnız yanında belirtilen iddiayı destekler. Somut dosya, özel düzenlemeler ve sonraki değişiklikler ayrıca değerlendirilmelidir.

Sonraki adım ve sorumluluk reddi

Dosyanızı bir sayfalık olay özeti, tarih çizelgesi ve belge listesiyle hazırlayın. Somut olayın hukuki değerlendirilmesi, belgelerin dosyaya özgü incelenmesini gerektirir.

Bu yayın genel bilgilendirme amacı taşır; hukuki görüş, başvuru sonucu veya başarı garantisi değildir. Yabancılık unsuru, ülke, tarih, belge, kurum uygulaması ve güncel mevzuat sonucu değiştirebilir. Süreli bir karar veya işlem varsa gecikmeden somut dosya incelemesi alınmalıdır.