Yabancı personel ve expat çalışma izni: başvuru ve ret itirazı

Süreci bir bakışta görün

1. 1Statüyü belirleyin

   İşveren, görev, izin türü ve başvuru kanalını ayırın.

2. 2Dosyayı tamamlayın

   Geçerli kriterin alt bendini belgelerle karşılayın.

3. 3Ret takvimini koruyun

   Tebliği saklayın; 30 günlük Bakanlık itirazını gerekçeli kurun.

Birbirine karıştırılmaması gerekenler

Kısa cevap

Türkiye’de çalışacak yabancı personel için önce çalışma izni veya muafiyet statüsü belirlenir; “expat” ya da “genel müdür” unvanı tek başına izin sağlamaz. Ret kararına karşı tebliğden itibaren 30 gün içinde Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığına itiraz edilebilir. Başvuru, ret gerekçesini karşılayan açıklama ve belgelerle e-İzin üzerinden yapılır; itiraz reddedilirse idari yargı yolu değerlendirilir.

Bu rehber kimler için?

Bu rehber, Türkiye’de yabancı personel çalıştıracak işverenler ve görevlendirilecek çalışanlar içindir. Şirket kuruluşu, çalışma izni, ikamet ve vergi yükümlülükleri ayrı işlemlerdir; birinin tamamlanması diğerini kendiliğinden çözmez.

Temel şartlar

Görev tanımını, mesleki yeterliği ve fiilen ödenecek ücreti başvuru türüyle eşleştirin. Bakanlığın genel kriterlerinde her yabancı için beş Türk çalışan esası bulunur; ancak satış hacmi, yabancının önceki yasal kalışı ve sektör/meslek bakımından istisnalar vardır. Örneğin bilişim uzmanlıklarında ayrı düzenleme bulunur. 3 Ağustos 2026’da değişen yasal kalış istisnası dâhil, işyerine uygulanacak alt bent belirlenmeden tek bir eşik herkese uygulanmamalıdır. Ücret hesabı, başvuru tarihindeki brüt asgari ücret ve görevin gerçek niteliği üzerinden yapılır.

Adım adım süreç

1. İşveren, işyeri, görev ve izin/muafiyet türünü belirleyin. 2. Yurt içi başvuruya elverişli statüyü kontrol edin; genel kanalda en az altı ay süreyle düzenlenmiş ve hâlen geçerli ikamet izni aranır, Bakanlığın belirlediği istisnalar ayrıca incelenir. Yurt dışı başvuruda önce dış temsilcilikten referans numarası alınır, ardından işveren e-İzin dosyasını tamamlar. 3. Başvuru belgesi ile ret kararını ve tebliğ kaydını birlikte saklayın. İtirazda reddin her gerekçesine karşı belge gösterin. Eksikliği gidererek yeni başvuru yapılabilmesi, eski karara karşı sürelerin korunmasıyla aynı şey değildir.

Süreler ve kritik tarihler

Bakanlığa idari itiraz: ret, iptal veya sonlandırma kararının tebliğinden itibaren 30 gün. İtiraz e-İzin üzerinden açıklamalı dilekçe ve belgelerle yapılır. İtiraz sonrası dava takvimi, ret tebliği veya idarenin cevap vermemesi ile ilgili usul hükümleri birlikte incelenerek çıkarılır. Yeni başvuru veya işverenle yazışma nedeniyle itiraz süresinin uzadığını varsaymayın.

Hazırlanacak belgeler

1. Diploma, özgeçmiş ve görev tanımı 2. İş sözleşmesi ve ücret kayıtları 3. Şirket bilanço, ciro ve istihdam belgeleri

Somut senaryo

Grup şirketinden geçici görevlendirilen yöneticinin ücretinin hangi şirketçe ödendiği başvuru ve vergi dosyasında tutarlı olmalıdır. Bu örnek yalnız hukuki ayrımları görünür kılar; gerçek dosyada karşı tarafın kayıtları, güncel kurum uygulaması ve usul işlemleri ayrıca incelenir.

En sık yapılan hatalar

1. “Genel müdür” unvanını otomatik izin nedeni sanmak 2. Ret gerekçesini görmeden aynı dosyayı yeniden sunmak

Sınır ötesi dosyalarda ek kontrol

Yurt dışı diploma ve şirket belgelerinde hangi tasdik ve tercümenin gerektiğini belge türüne göre kontrol edin. İş sözleşmesine yazılan görev ve ücret, başvuruda sunulan kayıtlarla çelişmemelidir. İzin alınmadan fiilen çalışmaya başlamak, sırf başvurunun yapılmış olmasıyla hukuka uygun hâle gelmez.

Sık sorulan sorular

Soru: İtirazı nereye yaparım? Yanıt: Ret gerekçesini karşılayan dilekçe ve belgeleri e-İzin sistemine yükleyerek Bakanlığa başvurursunuz; tebliğden itibaren 30 günlük süreyi koruyun.

Soru: Eksik belgeyi tamamlayıp yeniden başvurabilir miyim? Yanıt: Bakanlık açıklamasına göre ret nedeni giderilince yeniden başvuru mümkündür. Bu seçenek eski karara karşı itiraz/dava takviminin yerine geçmez.

Soru: İzin başvurusu çalışmaya başlamak için yeterli mi? Yanıt: Hayır. Çalışma izni veya uygulanabilir muafiyet bulunmadan sırf başvuru kaydıyla işe başlanmaz.

Resmî kaynaklar ve güncellik

Önceki kaynak araştırması kayıt tarihi: 2026-09-18. Bu tarih ve kaynak geçmişi korunmuştur. Bu düzeltmede kontrol edilen dayanaklar: ÇSGB, Yabancıların Çalışma Hayatı Sıkça Sorulan Sorular (Sorular 1, 8–14; 6735 m. 21 uygulaması); ÇSGB, Çalışma İzni Değerlendirme Kriterleri (A.1–4; B.1; A.4.1 için 03.08. 2026 yürürlük notu). Her kaynak yalnız yanında belirtilen iddiayı destekler. Somut dosya, özel düzenlemeler ve sonraki değişiklikler ayrıca değerlendirilmelidir.

Sonraki adım ve sorumluluk reddi

Dosyanızı bir sayfalık olay özeti, tarih çizelgesi ve belge listesiyle hazırlayın. Somut olayın hukuki değerlendirilmesi, belgelerin dosyaya özgü incelenmesini gerektirir.

Bu yayın genel bilgilendirme amacı taşır; hukuki görüş, başvuru sonucu veya başarı garantisi değildir. Yabancılık unsuru, ülke, tarih, belge, kurum uygulaması ve güncel mevzuat sonucu değiştirebilir. Süreli bir karar veya işlem varsa gecikmeden somut dosya incelemesi alınmalıdır.