Faturaya 8 gün içinde itiraz etmenin hukuki sonucu

Kısa cevap: Faturaya 8 gün içinde itiraz etmenin hukuki sonucu

TTK m.21/2’ye göre faturayı alan kişi, aldığı tarihten itibaren sekiz gün içinde içeriğine itiraz etmezse fatura içeriğini kabul etmiş sayılır. Bu kural, hiç kurulmamış bir sözleşmeyi veya teslim edilmemiş malı her durumda var kabul ettiren kesin borç hükmü değildir. Süresinde itiraz, hangi kalemin neden tartışmalı olduğunu açıkça ortaya koymalıdır.

Kapsamı ve benzer işlemlerden ayrımı

Fatura, kural olarak mevcut mal veya hizmet ilişkisinin ifasına ilişkin belgedir. Faturanın alınması, deftere kaydı, teslim ve borcun ödenmesi ayrı olgulardır. Bu nedenle fiyat/miktar itirazını, hiç sözleşme kurulmadığı veya hiç teslim yapılmadığı savunmasından ayırın. Cari hesap mutabakatı ve teyit mektubunu da aynı belge gibi değerlendirmeyin.

Şartlar ve kontrol kriterleri

İlk olarak faturanın size hangi tarihte ulaştığını gösteren kaydı alın. Ardından sözleşme, sipariş ve teslim belgeleriyle tutar, miktar, birim fiyat ve dönemi karşılaştırın. İtirazınız yalnız bazı kalemlere ilişkinse bunları belirtin; birim fiyatı kabul edip miktarı tartıştığınız dosyada toplamı gerekçesiz reddetmeyin.

Adım adım ne yapmalısınız?

1. Fatura ve eklerini, ulaşma/teslim kaydıyla saklayın. 2. Tartışmalı kalemi ve sözleşme veya teslim belgesindeki karşılığını yazın. 3. İtirazı uygun ve ispatlanabilir kanaldan karşı tarafa iletin; iç muhasebe notuyla yetinmeyin. 4. Gönderilen metni, eklerini ve ulaşma kaydını koruyun. 5. Teknik e-belge ret/iptal işlemiyle özel hukuk bildiriminin gerekliliklerini ayrı kontrol edin.

Süreler ve kritik tarihler

Sekiz gün, faturanın alınmasına bağlı içerik itirazı bakımından düzenlenmiştir. Bu süreyi icra ödeme emrine itiraz, ticari satışta ayıp bildirimi veya dava zamanaşımı yerine kullanmayın. Süre geçmişse hiçbir savunma kalmadığını varsaymak da doğru değildir; hangi hususun tartışıldığı ve eldeki ispat araçları ayrıca incelenmelidir.

Somut senaryo ile düşünün

Varsayımsal örnek: Depoya 80 ürün gelmiş, faturada 100 ürün yazıyor. İtirazda yalnız faturayı reddettiğinizi söylemek yerine 20 ürünlük farkı, teslim belgesini ve fatura numarasını belirtin. Şirket içi yazışmanın ne zaman yapıldığıyla faturanın tedarikçisine bildirimin ne zaman ulaştığını ayrı kaydedin.

Hangi belgeleri hazırlamalısınız?

1. Fatura 2. e-fatura/KEP kayıtları 3. irsaliye 4. sözleşme 5. itiraz yazısı 6. cari hesap

Belgelerin asıllarını değiştirmeyin; çalışma kopyalarını tarih ve kaynak bilgisiyle düzenleyin. Gereksiz kişisel verileri açık kanallarda paylaşmayın.

En sık yapılan hatalar

• Faturaya itiraz edilmemesinin borcu kesin ve tartışmasız hale getirdiğini sanmak

Ayrıca karşı tarafın sıfatını doğrulamadan işlem yapmak, belgenin tamamı yerine kırpılmış ekran görüntüsüne dayanmak ve süreli evrakı yalnız sözlü takip etmek hak kaybı yaratabilir.

Sonraki adım ve sorumluluk reddi

Dosyanızı kısa olay özeti, tarih çizelgesi ve belge listesiyle hazırlayın. Somut olayın değerlendirilmesi için ofis iletişim bilgilerini kullanabilirsiniz.

Bu içerik genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır; hukuki görüş, dava sonucu veya başarı garantisi değildir. Her olayın tarafları, belgeleri, süreleri ve güncel mevzuatı farklı olabilir. İşlem yapmadan önce yetkin bir avukattan somut dosya incelemesi almanız önerilir.