Şirket genel kurul kararlarının butlanı ve yokluğu davası

Süreci bir bakışta görün

1. 1Genel kurul belgelerini ve tutanakları temin edin

   Belgenin tüm sayfalarını, tarihini, kaynağını ve eklerini aynı dosyada koruyun; eksik veya doğrulanmamış noktaları ayrıca işaretleyin.

2. 2Karar nisabı ve çağrı usulünü kontrol edin

   Olayı, taraf sıfatını ve bu adımda ulaşılmak istenen sonucu kısa bir notla netleştirin; varsayım ile doğrulanmış kaydı birbirine karıştırmayın.

3. 3İptal/butlan/yokluk ayrımını kurun

   Olayın ilgili belgelerini, taraflarını ve tarihlerini bir araya getirin; işlem ve başvuru koşullarını somut dosya ile güncel resmî metinden ayrıca doğrulayın.

4. 4Sicil ve tedbir ihtiyacını ayrıca değerlendirin

   Belgenin tüm sayfalarını, tarihini, kaynağını ve eklerini aynı dosyada koruyun; eksik veya doğrulanmamış noktaları ayrıca işaretleyin.

Birbirine karıştırılmaması gerekenler

Kısa cevap: Şirket genel kurul kararlarının butlanı ve yokluğu davası

Genel kurul kararının iptali, baştan itibaren hükümsüzlüğü (butlan) ve hukuken hiç oluşmamış sayılması (yokluk) farklıdır. Her çağrı veya oylama hatası butlan değildir. İptal yolunda TTK m.445 uyarınca karar tarihinden başlayan üç aylık süre bulunduğu için, yalnız “karar zaten geçersiz” düşüncesiyle beklemeyin.

Bu rehber öncelikle anonim şirket genel kurul kararlarını açıklar. Şirket türü, ileri sürülen eksiklik ve dava hakkı ayrıca belirlenmelidir.

Kapsamı ve benzer işlemlerden ayrımı

İptalde genel kurul kararının mahkemece ortadan kaldırılması istenir. Butlanda ise kararın TTK m.447’deki gibi vazgeçilemez pay sahipliği haklarını ortadan kaldırması, şirketin temel yapısını bozması veya sermayenin korunmasına aykırı olması gündeme gelir. Yokluk, kararın oluşması için gerekli kurucu unsurun bulunmamasına ilişkin ayrı bir değerlendirmedir.

Tescil edilmiş veya uygulanmaya başlanmış olması bu ayrımı ortadan kaldırmaz. Butlan veya yokluk iddiası, iptal süresini kaçırmayı telafi eden otomatik bir yol değildir.

Şartlar ve kontrol kriterleri

Önce şirket türünü ve kararın tam metnini belirleyin. Çağrı, gündem, hazır bulunanlar listesi (hazirun), temsil belgeleri ve oylama tutanağını birlikte okuyun.

Anonim şirkette toplantıya katılan pay sahibi bakımından olumsuz oy ve muhalefetin tutanağa geçirilmesi m.446/1-a yönünden önemlidir. Usulsüz çağrı, gündem veya katılım engeli iddiasında m.446/1-b’nin ayrı koşulları ve aykırılığın kararın alınmasına etkisi değerlendirilir. Yönetim kurulu ile belirli koşullarda üyelerinin dava hakkı da ayrıca düzenlenmiştir.

Adım adım ne yapmalısınız?

1. Genel kurul belgelerini ve tutanakları temin edin: Genel kurul belgelerini ve tutanakları temin edin 2. Karar nisabı ve çağrı usulünü kontrol edin: Karar nisabı ve çağrı usulünü kontrol edin 3. İptal/butlan/yokluk ayrımını kurun: İptal/butlan/yokluk ayrımını kurun 4. Sicil ve tedbir ihtiyacını ayrıca değerlendirin: Sicil ve tedbir ihtiyacını ayrıca değerlendirin

İşlemi yapmadan önce ilgili kurumun güncel form, merci ve elektronik başvuru şartlarını doğrulayın.

Süreler ve kritik tarihler

Anonim şirket genel kurul kararının iptali için TTK m.445’teki süre, karar tarihinden itibaren üç aydır; kuralı “kararı öğrendiğim tarihten itibaren üç ay” diye uygulamayın. Dava şirket merkezinin bulunduğu yerdeki asliye ticaret mahkemesinde açılır.

Bu iptal süresi ile butlan/yokluğun tespiti aynı şey değildir. Geçersizlik türü ve ileri sürme koşulları belirlenmeden süre olmadığı sonucuna varmayın. Kararın icrası sürüyorsa ayrıca tedbir ihtiyacını değerlendirin.

Somut senaryo ile düşünün

Varsayımsal örnek: Bir pay sahibi sermaye artırımı toplantısına çağrılmadığını öğreniyor. Önce çağrının gerçekten usulsüz olup olmadığı, pay sahibinin katılımı ve aykırılığın karar üzerindeki etkisi incelenir. Çağrı eksikliğini doğrudan butlan kabul edip üç aylık iptal süresini geçirmek risklidir.

Hangi belgeleri hazırlamalısınız?

1. Çağrı ilanı 2. gündem 3. hazirun 4. tutanak 5. pay defteri 6. ticaret sicili 7. şirket ana sözleşmesi

Belgelerin asıllarını değiştirmeyin; çalışma kopyalarını tarih ve kaynak bilgisiyle düzenleyin. Gereksiz kişisel verileri açık kanallarda paylaşmayın.

En sık yapılan hatalar

• Her usul hatasını butlan, her butlan iddiasını da süresiz iptal davası sanmak

Ayrıca karşı tarafın sıfatını doğrulamadan işlem yapmak, belgenin tamamı yerine kırpılmış ekran görüntüsüne dayanmak ve süreli evrakı yalnız sözlü takip etmek hak kaybı yaratabilir.

Sonraki adım ve sorumluluk reddi

Dosyanızı kısa olay özeti, tarih çizelgesi ve belge listesiyle hazırlayın. Somut olayın değerlendirilmesi için ofis iletişim bilgilerini kullanabilirsiniz.

Bu içerik genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır; hukuki görüş, dava sonucu veya başarı garantisi değildir. Her olayın tarafları, belgeleri, süreleri ve güncel mevzuatı farklı olabilir. İşlem yapmadan önce yetkin bir avukattan somut dosya incelemesi almanız önerilir.