Ticari uyuşmazlıkta dava şartı arabuluculuk

Kısa cevap: Ticari uyuşmazlıkta dava şartı arabuluculuk

TTK m.5/A uyarınca ticari davalardan konusu bir miktar para olan alacak, tazminat, itirazın iptali, menfi tespit ve istirdat davalarında dava açmadan önce arabulucuya başvurulmalıdır. Taraflardan birinin şirket olması bütün uyuşmazlıkları kendiliğinden bu kapsama sokmaz. Başvuru zorunluluğu, anlaşmayı kabul etme zorunluluğu değildir.

Kapsamı ve sınırları baştan belirleyin

Önce talebin ticari dava olup olmadığını ve para talebi niteliğini belirleyin. Menfi tespit borçlu olmadığının belirlenmesini; istirdat koşulları varsa ödenmiş paranın geri alınmasını anlatır. İcra takibine başlama ile takip sonrası açılacak kapsam içindeki davalar ayrı aşamalardır. Tahkim sözleşmesi veya kanundaki özel alternatif yol istisnaları ayrıca değerlendirilir.

Şartlar ve kontrol kriterleri

Başvuruda doğru kişi/şirket unvanını, iletişim bilgilerini ve uyuşmazlığın hangi sözleşme, dönem ve talepten doğduğunu belirtin. Şirket adına katılanın temsil, sulh ve imza yetkisini doğrulayın. Talep edilen ana para, faiz, masraf ve karşı talepler ayrı yazılır; görüşmeye katılmak borcu kabul etmekle aynı değildir.

Adım adım ne yapmalısınız?

1. Yetkili mahkemenin bulunduğu yerdeki arabuluculuk bürosuna başvuru ve taraf bilgilerini hazırlayın; büronun olmadığı yerde görevlendirilen yazı işleri müdürlüğü üzerinden işlem yapılır. 2. Görevlendirme ve toplantı davetlerini izleyin; katılım/temsil yetkisini doğrulayın. 3. Anlaşma olursa hangi borcun, tutarın, vadenin ve giderin çözüldüğünü; ödenmezse ne olacağını açık yazın. 4. Anlaşma olmazsa son tutanağın aslını veya onaylı örneğini dava dilekçesine ekleyin. Hiç başvurmadan dava açmak, son tutanağı eklemeyi unutmakla aynı eksiklik değildir.

Süreler ve kritik tarihler

TTK m.5/A’ya göre arabulucu görevlendirildiği tarihten itibaren altı hafta içinde süreci sonuçlandırır; zorunlu hâllerde en fazla iki hafta uzatabilir. Büroya başvuru tarihi ile görevlendirme tarihi ayrı kaydedilir.

6325 m.18/A/15 uyarınca büroya başvurudan son tutanağa kadar zamanaşımı durur ve hak düşürücü süre işlemez. Dava öncesi tedbir/hacizde esas davayı açma süresine ilişkin m.18/A/16 ayrıca uygulanır. Süreç bittikten sonra dava takvimini yeniden kontrol edin; belirsiz süreli bekleme hakkı doğmaz.

Somut senaryo ile düşünün

Varsayımsal örnek: Şirket teslim edildiğini söylediği malların bedelini istesin, alıcı ise bir bölümün ayıplı olduğunu savunsun. Görüşmede yalnız toplam borç değil hangi faturaların ve ayıp/iade taleplerinin çözüldüğü belirlenir. “Tarafların birbirinden hiçbir alacağı kalmadı” cümlesi, ele alınmayan dönemleri de etkileyebileceğinden kapsamı anlaşılmadan imzalanmamalıdır.

Hangi belgeleri hazırlamalısınız?

Sözleşme ve ekleri, sipariş/teslim/kabul kayıtları, faturalar, ödeme ve mahsup listesi, ihtarlar, varsa icra dosyası ile şirket temsil belgeleri hazırlanmalıdır. Başvuru, görevlendirme ve son tutanak tarihleri tek çizelgede tutulmalıdır.

En sık yapılan hatalar

İlk toplantıya geçerli mazeret olmadan katılmama nedeniyle arabuluculuk faaliyeti sona ererse, katılmayan taraf sonradan davada haklı çıksa bile gider ve vekâlet ücreti sonucu doğabilir. 7531 sayılı Kanunla değişen m.18/A/11, bu tarafın karşı tarafın ödemekle yükümlü olduğu yargılama giderlerinin yarısından sorumlu tutulmasını ve kendi lehine tarife vekâlet ücretinin yarısına hükmedilmesini düzenler. Her iki tarafın da ilk toplantıya katılmaması nedeniyle faaliyet sona ermişse, sonraki davada tarafların yaptıkları yargılama giderleri kendi üzerlerinde kalır. Eski “giderin tamamı/hiç vekâlet ücreti yok” özetini kullanmayın. Ücret hesabı ile anlaşma bedeli ayrıca belirlenir.

Sonraki adım ve sorumluluk reddi

Dosyanızı kısa olay özeti, tarih çizelgesi ve belge listesiyle hazırlayın. Somut olayın değerlendirilmesi için ofis iletişim bilgilerini kullanabilirsiniz.

Bu içerik genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır; hukuki görüş, dava sonucu veya başarı garantisi değildir. Her olayın tarafları, belgeleri, süreleri ve güncel mevzuatı farklı olabilir. İşlem yapmadan önce yetkin bir avukattan somut dosya incelemesi almanız önerilir.